10月23日下午5：00，生技学院在三楼报告厅举行运动会预备会，院党委王汉林副书记、团委杨晶老师、主席团成员、各班班长、团支书、全体工作人员、运动员参加了此次会议，会议由体育部部长主持。

首先，体育部部长将各项竞赛流程和运动员须知向全体运动员进行了通报，并强调了几个注意点，其次，杨老师就运动会期间的日程安排和服务安排做了详细的部署，对后勤服务组、宣传报道组、美工制作组、考勤签到组都明确了主要负责人，特别是各个运动员还安排一名主要学生干部作为联系人，确保运动员能准点、安全的进行参赛；最后院党委王书记给所有的运动员和服务人员提了三点要求，一是要运动员发扬拼搏进取的精神，展示生院的精神之牌，二是要全体学生培养集体精神和锻炼组织能力，三是要注意工作形式创新，在今后的服务过程中，采用志愿招募的形式，由学生干部向普通学生过度，切实发挥每位同学的积极性。